KPRU CapGuide
ยกระดับกระบวนการจัดทำคู่มือ
สู่ความ ถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว
KPRU CapGuide คือ นวัตกรรมการบริหารจัดการคู่มือ ผลิต แก้ไข แชร์ แบบออนไลน์ ที่เชื่อมต่อการ Capture หน้าจออัตโนมัติ
เข้ากับ Web Editor อย่างไร้รอยต่อ
เพื่อยกระดับการจัดทำเนื้อหา การอธิบายขั้นตอน และการเผยแพร่องค์ความรู้ ขั้นตอน กระบวนการ วิธีการ หรือการใช้งานระบบสารสนเทศต่างๆ ในมหาวิทยาลัยราชภัฏกำแพงเพชร
EASY WORKFLOW
4 ขั้นตอนหลัก การสร้างคู่มือออนไลน์ ด้วย CapGuide
1. จัดโครงสร้างเนื้อหา
สร้างหัวข้อใหญ่/ส่วน (Section) และขั้นตอนย่อย (Steps) ผ่าน Web Editor ได้อย่างอิสระ
2. ใส่รูปภาพประกอบ
อัปโหลดรูปภาพด้วยตัวเอง หรือใช้โหมด Capture หน้าจอดึงภาพเข้าระบบอัตโนมัติ
3. อธิบายรายละเอียด
พิมพ์คำอธิบาย ครอบรูปภาพ (Crop) หรือวาดสัญลักษณ์เน้นจุดสำคัญได้ครบจบบนเว็บเดียว
4. เผยแพร่ & ใช้งาน
บันทึกเป็นออนไลน์ แชร์ลิงก์ หรือ Export เป็นไฟล์ PDF/Word สำหรับพิมพ์เอกสาร
ADVANCED FEATURES
ประสิทธิภาพเครื่องมือของการจัดทำคู่มือออนไลน์
ระบบถูกออกแบบมาเพื่อสร้างความสะดวก ยืดหยุ่น เรียบง่าย มาพร้อมกับนวัตกรรมระดับมืออาชีพ
แคปปุ๊บ อัปปั๊บ (ShareX)
เชื่อมต่อโปรแกรม ShareX ยิงภาพหน้าจอตรงเข้าระบบทันที ไม่ต้องกดเซฟลงเครื่อง ไม่ต้องกดอัปโหลดทีละรูป ทำงานไวขึ้น 10 เท่า
Smart Drag & Drop และยุบรวม
จัดระเบียบโครงสร้าง "ลาก-วาง" สลับตำแหน่ง หรือจับขั้นตอน 2 ข้อมายุบรวมร่างกัน (Merge) ได้อย่างราบรื่นในเสี้ยววินาที
ตกแต่งภาพ & กู้คืนต้นฉบับ 100%
ครอบตัด วาดลูกศร เน้นข้อความได้บน Web Editor พร้อมระบบ Twin-Engine แอบเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ให้กู้คืนได้เสมอแม้วาดทับไปแล้ว
ทำงานเป็นทีม & จัดการกรรมสิทธิ์
เชิญเพื่อนร่วมงาน (Collaborator) เข้ามาช่วยแก้ไขคู่มือ พร้อมระบบล็อกคิวอัจฉริยะ และสามารถโอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้อื่นดูแลต่อได้
ประวัติการแก้ไข (Audit Logs)
ติดตามทุกความเคลื่อนไหว บันทึกทุกกิจกรรมว่าใครเป็นผู้เพิ่ม ลบ ย้าย หรือแก้ไขเนื้อหา พร้อมระบุวันเวลาอย่างละเอียด (Enterprise Grade)
Auto-Save & ถังขยะ
ระบบแอบบันทึกเบื้องหลัง (Silent Save) กันข้อมูลหาย พร้อมถังขยะที่ให้คุณกู้คืนขั้นตอนที่เผลอลบทิ้งได้ตลอดเวลา ทั้งแบบเดี่ยวและแบบกลุ่ม
บีบอัดภาพขั้นสูง (Client-Side)
ลดขนาดภาพและแปลงไฟล์เป็น WebP อัตโนมัติจากฝั่งคอมพิวเตอร์ผู้ใช้ก่อนอัปโหลด ช่วยให้เซฟไว ประหยัดแบนด์วิดท์และพื้นที่เซิร์ฟเวอร์
ส่งออกเอกสาร & วิดเจ็ตฝังเว็บ
แปลงคู่มือออนไลน์เป็นไฟล์ PDF / MS Word ได้ทันที หรือนำโค้ด Widget ไปฝังในหน้าเว็บปลายทาง เพื่อทำปุ่มคู่มือลอยตัวให้ผู้ใช้กดอ่าน
แทรกแบบขั้นเทพ (Insert)
สามารถแทรกตอนตรงไหนก็ได้ และแทรกขั้นตอนจากคู่มืออื่นๆ เข้ามาใช้งานได้ทันที ทั้งข้อความและรูปภาพ
WHO IS IT FOR?
ระบบนี้เหมาะกับใคร และนำไปใช้อย่างไร?
ยกระดับมาตรฐานการถ่ายทอดความรู้ภายในองค์กร ไม่ว่าคุณจะอยู่หน่วยงานใด
บุคลากรสาย IT / Support
จัดทำคู่มือแก้ปัญหาการใช้งานระบบ (Troubleshooting) อธิบายขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรม เครือข่ายให้ผู้ใช้งานทำตามได้ง่ายดาย
สายวิชาการ / อาจารย์
สร้างสื่อการสอน แนะนำการใช้งานระบบลงทะเบียน ขั้นตอนการส่งงาน หรือคู่มือการใช้เครื่องมือดิจิทัลประกอบการเรียนการสอน
สายสนับสนุน / ธุรการ
จัดทำคู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOP) ขั้นตอนการเบิกจ่าย การใช้ระบบสารบรรณ หรือการจัดการเอกสารภายในสำนักงาน
อิสระทุกการทำงาน
สร้างคู่มือได้ ไม่ต้องลงโปรแกรม
หากคุณใช้งานผ่าน Mac, iPad, Tablet หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่สะดวกติดตั้งโปรแกรมเสริม ShareX | ระบบ KPRU CapGuide มาพร้อมกับ Web Editor เต็มรูปแบบที่ทำงานได้จบในหน้าจอเดียว!
คลิกเพื่ออัปโหลดรูปภาพ
คู่มือการใช้งานระบบ (CapGuide Manuals)
ศึกษาขั้นตอนการใช้งานแพลตฟอร์ม เพื่อการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
พร้อมที่จะยกระดับการถ่ายทอดองค์ความรู้แล้วหรือยัง?
เข้าใช้งานระบบวันนี้ เพื่อลดระยะเวลาการทำงาน และจัดเก็บคู่มือมาตรฐานขององค์กรอย่างเป็นระบบ
ส่งคำขอลงทะเบียนเข้าใช้งาน เข้าสู่ระบบ